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Asistente de Operaciones - Chile

Fracttal

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Chile
Posted on Thursday, February 8, 2024
¡Únete a nuestros héroes y heroínas del Mantenimiento! 🚀

¿Estás listo para unir fuerzas con verdaderos héroes y heroínas del Mantenimiento?

Si te apasiona la tecnología y sueñas con ser un agente del cambio en el mundo, esta es tu oportunidad de brillar mientras contribuyes a hacerlo más seguro, eficiente y sostenible.

Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.

Imagina ser parte de una plataforma de mantenimiento inteligente que está revolucionando la forma en que miles de empresas en todo el mundo gestionan sus operaciones y activos. ¡Tu visión y pasión se unirán en un emocionante viaje hacia el futuro tecnológico!

El propósito 🌎

En este rol, tu misión es coordinar la gestión de inventarios, la gestión documental en formatos físicos y digitales, la gestión de firmas corporativas, el soporte a usuarios internos y externos, así como la gestión de compras y logística de actividades. Tu objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa y la satisfacción de los clientes y proveedores

Tu misión 🚀
  • Brindar soporte computacional a los colaboradores, velando por la actualización de aplicaciones y servidores de seguridad.
  • Realizar labores de mensajeria coordinando ccon servicios de paquetería diferentes entregas requeridas por la empresa.
  • Desarrollará trabajo administrativo menor de la oficina como archivo físico y digital; atención telefónica de las llamadas entrantes y contestarcorreos electrónicos a las diferentes instancias internas y externas a Fracttal.
  • Apoyar en el ingreso de datos inventarios, solicitud y requisiciones en FracttalAsset Cloud.
  • Gestionar trámites diversos ante instituciones legales de carácter oficial tales como Notarías, Registros, y cancillería para tramitar y registrar documentos apostillados.
  • Realizar trámites bancarios de diversa índole tales como depósitos,retiros, búsqueda de vale vista entre muchas otras.
  • Gestionar documentos y enviarlos por las plataformas digitales respectivas. Entrega y retiro de documentos, etiquetas y cualquier otra encomienda a clientes de Fracttal.
  • Realizar trámites en Isapres, cajas de compensación y COMPIN cuando se requiera.
  • Realizar despachos y retiros de equipos.
  • Apoyar en la logistica operativa en eventos y/o celbraciones, cuando se requiera. Proveer todo lo necesario para la realización de directorios, reuniones o juntas que se realicen en la oficina.
  • Proponer mejoras a los procesos y procedimientos asociados a la gestión operacional en la organización buscando deficiencias en sus protocolos, desarrollando de esta manera nuevas y mejores prácticas.

Habilidades requeridas 🧩
  • Técnico Superior Universitario / Universitario Título(s): T.S.U en Administración de empresas/ Ing. en información y control de gestión / T.S.U Gestión documental.
  • 2 años de experiencia laboral.
  • Experiencia laboral en manejo de proveedores.
  • Manejo de herramientas de soporte y seguimiento de requerimientos.
  • Conocimiento en Logística.
  • Habilidades Orientación al cliente y resolución de problemas
¡Conocimientos que son un plus! 🎖️
  • Control y rendición presupuestaria.
  • Conocimientos básicos de computadores.
  • Conocimiento en regulación corporativa y legal (Deseable).
Que tenemos para ti 🧢
  • Contrato laboral indefinido
  • Salario acorde al mercado
  • Modalidad Presencial lunes a viernes.
  • Aprendizaje continuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios 🎓
  • Seguro complementario, nos importa tu salud y bienestar.
  • Si tienes peludos 🐶😻🐰 contarás con un bono Petfriendly , porque ellos también nos importan.
  • Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
  • Nuestro autocuidado es primero, encontrarás sesiones de Wellness time que tiene como propósito generar instancias de bienestar.
  • Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños 🥳
  • Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio.
¿Qué esperas para unirte al equipo? 👨🏻‍💻👩🏽‍💻

Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros! 🌟

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