Asistente de Operaciones - Chile
Fracttal
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See open jobs at Fracttal.See open jobs similar to "Asistente de Operaciones - Chile" Seaya.¿Estás listo para unir fuerzas con verdaderos héroes y heroínas del Mantenimiento?
Si te apasiona la tecnología y sueñas con ser un agente del cambio en el mundo, esta es tu oportunidad de brillar mientras contribuyes a hacerlo más seguro, eficiente y sostenible.
Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.
Imagina ser parte de una plataforma de mantenimiento inteligente que está revolucionando la forma en que miles de empresas en todo el mundo gestionan sus operaciones y activos. ¡Tu visión y pasión se unirán en un emocionante viaje hacia el futuro tecnológico!
En este rol, tu misión es coordinar la gestión de inventarios, la gestión documental en formatos físicos y digitales, la gestión de firmas corporativas, el soporte a usuarios internos y externos, así como la gestión de compras y logística de actividades. Tu objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa y la satisfacción de los clientes y proveedores
Tu misión 🚀- Brindar soporte computacional a los colaboradores, velando por la actualización de aplicaciones y servidores de seguridad.
- Realizar labores de mensajeria coordinando ccon servicios de paquetería diferentes entregas requeridas por la empresa.
- Desarrollará trabajo administrativo menor de la oficina como archivo físico y digital; atención telefónica de las llamadas entrantes y contestarcorreos electrónicos a las diferentes instancias internas y externas a Fracttal.
- Apoyar en el ingreso de datos inventarios, solicitud y requisiciones en FracttalAsset Cloud.
- Gestionar trámites diversos ante instituciones legales de carácter oficial tales como Notarías, Registros, y cancillería para tramitar y registrar documentos apostillados.
- Realizar trámites bancarios de diversa índole tales como depósitos,retiros, búsqueda de vale vista entre muchas otras.
- Gestionar documentos y enviarlos por las plataformas digitales respectivas. Entrega y retiro de documentos, etiquetas y cualquier otra encomienda a clientes de Fracttal.
- Realizar trámites en Isapres, cajas de compensación y COMPIN cuando se requiera.
- Realizar despachos y retiros de equipos.
- Apoyar en la logistica operativa en eventos y/o celbraciones, cuando se requiera. Proveer todo lo necesario para la realización de directorios, reuniones o juntas que se realicen en la oficina.
- Proponer mejoras a los procesos y procedimientos asociados a la gestión operacional en la organización buscando deficiencias en sus protocolos, desarrollando de esta manera nuevas y mejores prácticas.
Habilidades requeridas 🧩
- Técnico Superior Universitario / Universitario Título(s): T.S.U en Administración de empresas/ Ing. en información y control de gestión / T.S.U Gestión documental.
- 2 años de experiencia laboral.
- Experiencia laboral en manejo de proveedores.
- Manejo de herramientas de soporte y seguimiento de requerimientos.
- Conocimiento en Logística.
- Habilidades Orientación al cliente y resolución de problemas
- Control y rendición presupuestaria.
- Conocimientos básicos de computadores.
- Conocimiento en regulación corporativa y legal (Deseable).
- Contrato laboral indefinido
- Salario acorde al mercado
- Modalidad Presencial lunes a viernes.
- Aprendizaje continuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios 🎓
- Seguro complementario, nos importa tu salud y bienestar.
- Si tienes peludos 🐶😻🐰 contarás con un bono Petfriendly , porque ellos también nos importan.
- Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
- Nuestro autocuidado es primero, encontrarás sesiones de Wellness time que tiene como propósito generar instancias de bienestar.
- Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños 🥳
- Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio.
Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros! 🌟
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