📢 ¡Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo!

Si eres una persona organizada, con atención al detalle y experiencia en gestión administrativa y contable esta es tu oportunidad de plasmar tu sello.

Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.

El proposito 🌎

Realizar la correcta emisión, control y registro de las facturas y documentos tributarios electrónicos (DTEs) en conformidad con la normativa vigente del Servicio de Impuestos Internos (SII), asegurando un adecuado flujo de ingresos y contribuyendo a la gestión financiera de la empresa.

Tu misión 🚀

• Emisión y control de todos los documentos tributarios electrónicos generados a los clientes nacionales y extranjeros.
• Mantener un registro de los documentos electrónicos tributarios emitidos.
• Revisión y aprobación de nuevos Protocolos de venta.
• Control de Renovación de todas las suscripciones de Fracttal en colaboración con el área de Experiencia del cliente.
• Atención al cliente y solicitud de documentos recurrentes para realizar la facturación ( Orden de compra, HES, Estado de pago).
• Registro de Facturas en el portal de Proveedores de los clientes
• Preparar y presentar análisis y reportes del área mensualmente.
• Análisis y cálculo de comisiones de venta asociadas a la facturación.
• Registro de Facturación y periodos de venta para los reportes del área de Finanzas.
• Colaborar y entregar información administrativa en auditorías contables
• Aprender nuevas herramientas de gestión administrativas con el objetivo de automatizar y agilizar los procesos del área.
Participar activamente en los proyectos de innovación de la Dirección Financiera con el objetivo de lograr mejorar continuas en los procesos.

Habilidades requeridas 🧩

✔️ Experiencia:

• 3 años de experiencia profesional en el área de facturación y gestión administraiva.
• 2 años minimo de experiencia en facturación masiva y manejo de tasas de cambio.
• Habilidades tecnicas: KPI’S administrativos Conocimientos en normativa tributaria chilena y normativa del SII.
• Ms Excel (tablas dinámicas, fórmulas financieras).– Intermedio
• ERP Contable NETSUITE – Intermedio

• Inglés- Intermedio.

Que tenemos para ti 🧢

• Contrato laboral indefinido
• Salario acorde al mercado
• Trabajo hibrido 3 días presencial y 2 de teletrabajo.
• Aprendizaje continuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios 🎓
• Seguro complementario, nos importa tu salud y bienestar.
• Si tienes peludos 🐶😻🐰 contarás con un bono Petfriendly , porque ellos también nos importan.
• Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
• Nuestro autocuidado es primero, encontrarás sesiones de Wellness time que tiene como propósito generar instancias de bienestar.
• Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños 🥳
• Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio.

¿Qué esperas para unirte al equipo? 👨🏻‍💻👩🏽‍💻

Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros! 🌟

Departamento

Administration and finance

Ubicaciones

Fracttal, Santiago de Chile

Estado remoto

Híbrido

Tipo de empleo

Tiempo completo

Nivel de empleo

Técnicos

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